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eLords DigitalCheck

Ein Prozess. Ein klares Bild. Ein sinnvoller Schritt.

Gemeinsam untersuchen wir einen konkreten Geschäftsablauf und zeigen, wo Zeit verloren geht, Fehler entstehen und Digitalisierung wirklich helfen kann.

Der DigitalCheck ist eine eigenständige Beratungsleistung. Sie erhalten ein verständliches Ergebnis – unabhängig davon, ob eLords die Maßnahmen später umsetzt.

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Digitale Abläufe im Überblick

eLordseLords

DigitalCheck Kompakt

690,00 € zzgl. MwSt.

Ein konkreter Prozess, gemeinsam aufgenommen und in klare nächste Schritte übersetzt.

Workshop→Ist-Aufnahme→Maßnahmenplan

1 Prozess

Klar abgegrenzt

Konkreter Plan

Nach Nutzen priorisiert

Verständlich

Ohne Technikpflicht

eLords DigitalCheck · Bestandsaufnahme
Kompass auf einer Prozesskarte als Symbol für Bestandsaufnahme und Orientierung

DigitalCheck Kompakt

Ein DigitalCheck beginnt nicht mit einer Softwareentscheidung, sondern mit einem realen Arbeitsablauf. Wir betrachten einen klar abgegrenzten Prozess und schaffen daraus ein gemeinsames, belastbares Bild.

Im Paket enthalten

Der Festpreis von 690,00 € zzgl. MwSt. umfasst:

  • Abgrenzung des Geschäftsprozesses und der beteiligten Bereiche
  • gemeinsamen Workshop mit den relevanten Mitarbeitenden
  • Aufnahme des tatsächlichen Ist-Prozesses
  • Analyse von Medienbrüchen, Wartezeiten und Fehlerquellen
  • Bewertung möglicher Automatisierungen und Integrationen
  • priorisierten Maßnahmenplan mit grober Aufwand-Nutzen-Einschätzung
  • Abschlussgespräch zur Einordnung der Ergebnisse

Klarer zeitlicher Rahmen

Der DigitalCheck Kompakt ist auf einen Prozess, einen Workshop von maximal drei Stunden und eine Durchführung innerhalb von zwei Wochen begrenzt. So bleibt der Umfang planbar. Umfangreichere, länger laufende oder bereichsübergreifende Analysen stimmen wir separat ab.

Die Umsetzung ist nicht an eLords gebunden. Sie entscheiden selbst, ob Sie Maßnahmen intern umsetzen, andere Partner beauftragen oder eLords mit der nächsten Phase betrauen. Größere oder bereichsübergreifende Analysen bieten wir individuell an.

Der Ausgangspunkt:
Ihr echter Arbeitsalltag

Prozessbeschreibungen zeigen häufig den vorgesehenen Ablauf. Im Tagesgeschäft entstehen jedoch Abkürzungen, zusätzliche Listen, private Notizen und manuelle Kontrollen. Genau diese Realität ist für den DigitalCheck wichtig.

Worauf wir achten

  • Wo werden Informationen mehrfach erfasst?
  • An welchen Übergaben entstehen Rückfragen oder Wartezeiten?
  • Welche Kontrollen sind notwendig, welche nur historisch gewachsen?
  • Welche Verbesserung lässt sich organisatorisch lösen?
  • Wo lohnt sich eine Integration oder Automatisierung wirklich?

Wir suchen keine Schuldigen. Wir untersuchen, warum Umwege entstanden sind und welche davon heute noch notwendig sind. So entsteht ein realistischer Maßnahmenplan statt einer idealisierten Prozessgrafik.

Klarer Rahmen, verwertbares Ergebnis

Nach dem Vorgespräch erhalten Sie ein Angebot mit festgelegtem Untersuchungsbereich, Terminen, Ergebnis und Preis. So bleibt der DigitalCheck planbar und transparent.

Am Ende steht kein abstraktes Analysepapier, sondern eine verständliche Grundlage für die nächsten Entscheidungen: Was sollte zuerst verbessert werden, welchen Nutzen bringt es und welcher Aufwand ist dafür realistisch zu erwarten?

Ihr Ergebnis

Ein Maßnahmenplan, mit dem Sie weiterarbeiten können

Dokumentierter Ist-Prozess

Die tatsächlichen Schritte, Systeme, Übergaben und Verantwortlichkeiten werden verständlich dargestellt.

Erkannte Probleme

Doppelarbeit, Medienbrüche, unnötige Kommunikation, fehlende Schnittstellen und Fehlerquellen werden konkret benannt.

Verbesserungsvorschläge

Organisatorische Vereinfachungen, Integrationen, Automatisierungen oder gezielte Softwarebausteine werden beschrieben.

Priorisierung und Einschätzung

Maßnahmen werden nach Wirkung, Dringlichkeit, Abhängigkeiten und grobem Aufwand geordnet.

Was wir untersuchen

Vom ersten Auslöser bis zum fertigen Ergebnis

Ein typischer Ablauf kann von der Kundenanfrage über Angebot, Auftrag, Termin und Durchführung bis zu Dokumentation und Rechnung reichen.

Doppelte Dateneingaben

Dieselben Kunden-, Auftrags- oder Produktdaten werden in mehreren Programmen oder Listen gepflegt.

Wir zeigen, wo eine zentrale Erfassung oder automatische Übertragung sinnvoll ist.

Medienbrüche und Insellösungen

Informationen wechseln zwischen Papier, E-Mail, Excel, Messenger und Fachsoftware.

Wir machen Übergaben sichtbar und bewerten, welche Systeme verbunden oder ersetzt werden sollten.

Manuelle Routinen und Kommunikation

Mitarbeiter erinnern, sortieren, benennen, kopieren und informieren nach wiederkehrenden Mustern.

Wir trennen automatisierbare Routinen von Aufgaben, die menschliche Entscheidung benötigen.

Wartezeiten und Fehlerquellen

Vorgänge bleiben liegen, weil Angaben fehlen, Zuständigkeiten unklar sind oder niemand den aktuellen Status sieht.

Wir identifizieren Kontrollen, Statusmodelle und Benachrichtigungen, die den Ablauf verlässlicher machen.

Eigenständige Beratungsleistung

Kein verstecktes Verkaufsgespräch

Klarer Leistungsumfang

Prozess, Beteiligte, Termine, Ergebnisformat und Preis werden vor Beginn transparent vereinbart.

Ergebnisoffen

Es kann sinnvoll sein, zuerst organisatorisch zu vereinfachen oder vorhandene Software besser zu nutzen.

Verwendbares Ergebnis

Der Maßnahmenplan ist so formuliert, dass Sie intern entscheiden oder Angebote für die Umsetzung einholen können.

Umsetzung optional

Auf Wunsch konkretisiert und realisiert eLords ausgewählte Maßnahmen. Eine Verpflichtung dazu besteht nicht.

Ablauf

So läuft der DigitalCheck ab

Der Umfang wird vorab klar festgelegt. Wir konzentrieren uns auf einen Prozess, statt das gesamte Unternehmen oberflächlich zu betrachten.

Vorbereitung

Prozess und Beteiligte wählen

Analyse

Ablauf gemeinsam durchgehen

Ergebnis

Maßnahmen besprechen

Schritte des DigitalChecks

  • Kurzes Vorgespräch und Abgrenzung des Prozesses
  • Vorhandene Unterlagen und Systeme sichten
  • Workshop mit den beteiligten Personen
  • Ist-Prozess, Medienbrüche und Zeitverluste dokumentieren
  • Verbesserungen und Automatisierungen bewerten
  • Maßnahmenplan vorstellen und Fragen klären

FAQ

Fragen zum DigitalCheck

Für wen ist der DigitalCheck geeignet?

Für Unternehmen, die einen spürbar aufwendigen Prozess haben, aber Ursachen und sinnvolle Prioritäten noch nicht vollständig überblicken.

Wie groß darf der untersuchte Prozess sein?

Beim DigitalCheck Kompakt geht es um einen klar abgegrenzten Prozess mit eindeutigem Anfang und Ergebnis, zum Beispiel von der Anfrage bis zum Auftrag oder von der Leistungserfassung bis zur Rechnung. Zu große oder bereichsübergreifende Abläufe stimmen wir als individuelle Analyse ab.

Welche Mitarbeiter sollten teilnehmen?

Menschen, die den Prozess täglich ausführen oder Verantwortung für sein Ergebnis tragen. Eine Mischung aus Praxiswissen und Entscheidungskompetenz ist hilfreich.

Wie lange dauert der DigitalCheck?

Der DigitalCheck Kompakt wird innerhalb von zwei Wochen durchgeführt. Der enthaltene Workshop dauert maximal drei Stunden. Längere oder umfangreichere Analysen planen wir separat.

Was kostet der DigitalCheck?

Der DigitalCheck Kompakt kostet 690,00 € zzgl. MwSt. Vor Beginn werden Prozess, Beteiligte, Termine und Ergebnisformat verbindlich festgelegt. Individuelle Analysen erhalten ein separates Angebot.

Muss eLords anschließend die Umsetzung übernehmen?

Nein. Der DigitalCheck steht für sich. Wenn Sie eine Umsetzung wünschen, wird diese separat beschrieben, priorisiert und angeboten.

Welchen Prozess möchten Sie besser verstehen?

Nennen Sie uns Anfang, Ende und die beteiligten Bereiche. In einem kurzen Vorgespräch klären wir, ob der DigitalCheck für Ihre Situation passt.

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